アクタスの経理業務支援はお客様のご要望、ご状況にあったサービスを提供するオーダーメイドスタイルです。参考として一般的なフローをご紹介します。

ヒアリング

まずお客様の経理業務をヒアリングします。例えば、請求書はどのように処理するのか？　振替伝票や別の書類に転記するのか？　誰の承認が必要か？　ご利用中のシステムなど、ひとつひとつの業務を事細かくおうかがいします。＊この時点で概算の御見積をお伝えします。

現状の見える化
課題の共有

アクタスにて業務フローチャートを作成し、お客様と一緒にどこに時間がかかっているのか、本当に必要な業務は何かを洗い出していきます。抽出した課題はアクタスがレポートにまとめ、共有させていただきます。

施策の立案

共有した課題をどのようにすればなくすことができるのか、ラクになるのか、施策と理想的な業務フロー（自動化も含めて）をご提案します。提案内容をお客様と検証して、より便利になる方法、ご予算にあう方法を検討し、新しい業務フローを確立していきます。＊この時点で詳細の御見積をご提示します。

新しい業務への
移行方法の検討

お客様と一緒につくった新しい業務のやり方やフローを無理なく移行していくための方法を検討していきます。システム導入が必要な場合は、導入に必要な環境構築をアクタスにて行います。

新しい業務の導入
運用サポート

経理スタッフの皆さんへ新しい業務のやり方、フロー、システムの使い方などをレクチャーして、丁寧にトレーニングしていきます。新しいやり方に慣れるまで現場に入りしっかりサポートします。